Оформление главного бухгалтера по совместительству

Comments

• Цитата: Здравствуйте!В настоящее время главный бухгалтер оформлен на постоянной основе на полный рабочий день(основное место работы),но нашёл другое,которое будет основным,а изначальное по совместительству.Вопрос заключается в:может ли обычный бухгалтер по доверенности весь год подписывать первичку за ГБ?спасибо!

  
  
  Добрый день!
  
  В новом Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" сказано:
  
  

  Цитата:Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицоэтого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

  
  
  

  Цитата:Статья 9. Первичные учетные документы1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  
  
  
  В комментарии к Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от КонсультантаПлюс: Правовые новости. Специальный выпуск говорится:
  
  Таким образом, перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов в целом остался прежним.
  Небольшие отличия связаны с изменением терминологии: понятие "хозяйственная операция" заменено на "факт хозяйственной жизни". Последнее, как указывалось выше, является более широким и означает сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). Следует отметить, что если сделки и операции совершаются от лица экономического субъекта должностными лицами, то события последними не контролируются, а только оформляются. Этим и обусловлено различие формулировок п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и пп. "е" п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
  Уточнено требование об указании в первичном учетном документе величины измерения факта хозяйственной жизни. Использованные в норме п. 5 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ союзы "и (или)" указывают на возможность существования как натурального и денежного измерения одновременно, так и одного из них: или натурального, или денежного. Заметим, что среди действующих в настоящее время унифицированных форм есть такие, которые содержат только натуральный или только денежный измеритель. К первым относятся, например, табель учета рабочего времени, журнал учета движения товаров на складе, ко вторым - все кассовые документы (расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер и др.).
  Еще одно отличие состоит в требовании Закона N 402-ФЗ указывать в первичном учетном документе кроме подписей лиц, совершивших сделку или операцию либо оформивших событие, их фамилии и инициалы. Ранее такое требование содержалось только в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
  Заметим, что в новом Законе "О бухгалтерском учете" отсутствуют нормы, устанавливающие полномочия и ответственность должностных лиц экономических субъектов, порядок их передачи. В частности, Закон N 402-ФЗ не регламентирует порядок предоставления права подписи первичных учетных документов, не содержит перечня должностей лиц, подписывающих документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. Очевидно, данные вопросы могут решаться экономическими субъектами по-разному.
  
  
  Мое мнение: в соответствии с этим можно сделать вывод, что право подписи первичных документов на основании приказа и доверенности может быть передано и другому должностному лицу при отсутсвии в штатном расписании должности главного бухгалтера и при условии ведения бухучета руководителем организации.
• Здравствуйте!
  "право подписи первичных документов на основании приказа и доверенности может быть передано и другому должностному лицу при отсутсвии в штатном расписании должности главного бухгалтера и при условии ведения бухучета руководителем организации."
  Ген.дир не хочет быть и ГБ и ГД,поэтому я и спрашиваю,как остаться ГБ по совместительству при этом не подписывая первичку....
• Цитата: Ген.дир не хочет быть и ГБ и ГД,поэтому я и спрашиваю,как остаться ГБ по совместительству при этом не подписывая первичку....

  
  
  Думаю, такой расклад вызовет вопросы проверяющих органов.
  
  Но давайте обратимся к НПА
  
  Я уже приводила цитату из нового Закона о бухучете
  
  

  Цитата:Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета3.Руководительэкономического субъекта, за исключением кредитной организации,обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтераили иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

  
  
  Идем дальше.
  
  Постановление Совмина СССР от 24.01.1980 N 59 (ред. от 04.06.1988, с изм. от 17.04.2002)
  "О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов" (вместе с "Положением о главных бухгалтерах") в действующей редакции.
  
  ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРАХ (с изм., внесенными Постановлением Совмина СССР от 26.11.1987 N 1330,
  решением Верховного Суда РФ от 17.04.2002)
  
  
  

  Цитата:II. Обязанности главных бухгалтеров10. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:...г)точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельностиобъединения, предприятия, организации, учреждения в соответствии с установленными правилами;з)составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документови бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;...н) сохранность бухгалтерских документов,оформлениеи передачу их в установленном порядке в архив.

  
  
  Думаю, что главбух обязан подписывать первичные документы, потому что, передавая их подпись без необходимости другому должностному лицу, он тем самым нарушает правила ведения бухучета.
  
  Я думаю, Вы лучше меня знаете положения и инструкции по организации бухгалтерского учета и правила его ведения и выскажете свое мнение на этот счет, опираясь на них.
  
  Хотя есть и другое мнение вот в этой теме Может ли главный бухгалтер подписывать за генерального директора первичные документы?
• Спасибо!
• Я так понимаю, цель - оставаясь в штате по совместительству, фактически исполнять работы главбуха, при этом не ставя нигде своих подписей. Все равно, что оставаясь водителем, не садиться за баранку. Вижу единственное решение - возложит обязанности главбуха на кого угодно, кто согласен ставить подписи и отвечать за них, а Вас принять на любую бухгалтерскую должность (назовите ее как хотите: старбух, зам. главбуха), прописав в должностных обязанностях типа "составление документов, отчетности, обработка данных, внесение в компьютер и распечатка...." и т.д. до бесконечности, а на главбуха только типа "руководство, контроль и обеспечение" всего того, что будете делать Вы.